A minimal stock, high flexibility, 100% reliability in delivery reliability and short lead times. Thanks to the EDI solutions of OMS International, Machinefabriek Elburg can achieve this. This makes it a leading and reliable partner for companies in the automotive industry.

Machine factory Elburg has been using DARWIN from OMS International since 2004. DARWIN is a stand-alone EDI solution that offers small and medium-sized companies the opportunity to meet the EDI requirements and wishes of their customers. DARWIN can handle the entire process, from order, shipping advice, packing slip, label up to invoice. Because ERP is often leading within organizations, at Machinefabriek Elburg the data was manually transferred from DARWIN to the ERP software. Not only is this time-consuming and inefficient, but the chance of (typing) errors is also considerable.

Digital streamlining

After an upgrade of the ERP software, OMS International has advised Machinefabriek Elburg to automate the manual transfer of DARWIN into the ERP. This was quite easy by connecting ODEX and Xlate. As a result, the received data is split, whereby part of the data is sent directly to the ERP and automatically read there. The other part of the data is handled by DARWIN. “It is quite convenience. With a touch of a button, wait a few minutes and all data is up-to-date, “says Lynn Ponstein, logistics and customer service employee at Machinefabriek Elburg.

Thanks to EDI, it is possible to respond quickly to changes made by the customer. For Machinefabriek Elburg, a minimal stock, high flexibility, 100% reliability in delivery and short lead times are very important. Thanks to the implemented EDI solutions, they are able to realize this. The digital streamlining of the processes ensures that a smooth progress of orders can be guaranteed.

Just-in-time production

The processing of products is done just-in-time. “This allows us to deliver efficiently, cost-consciously and on time,” says Lynn Ponstein. In addition to EDI, a unique Flexible Manufacturing System (FMS) is used for this. An automated loading system that controls five separate machining centers (including turning and milling machines)

Not only can customer’s orders be imported quickly and easily via EDI, but also the shipping messages (if the goods go with the carrier) and invoices can be sent digitally to customer DAF. An additional possibility that Machinefabriek Elburg uses is printing labels for the pallets and the generation of picking lists. “The picking lists and labels go to the logistics department, so that colleagues there know what needs to be transported. The labels are applied to the pallets”. DARWIN is very user-friendly for order picking. The screens are very clear and easy to operate. Packing slips and labels are created with a touch of a button.

For the automotive sector

DARWIN is configured to work with many trading partners in the automotive sector. All message definitions for each trading partner are pre-configured, along with all known packages, EDI codes, factory locations and reports that are required for a successful business relationship with your trading partners.

Already a long time, Machinefabriek Elburg is fully using the knowledge and solutions of OMS International. “The software works great. The few times that I need help from OMS is when changes are made to articles by the customer” Lynn says.

Machinefabriek Elburg is a specialist in machining castings, supplying precise turning and milling parts and assembled products. They manufacture semi-finished products for applications in trucks, engines, compressors, pumps, agriculture and oil & gas. Her years of experience ensure that MFE exports its products worldwide. As a result, it has built up a strong position on the European market.

Een minimale voorraad, hoge flexibiliteit, 100% leverbetrouwbaarheid en korte doorlooptijden. Dankzij de EDI oplossingen van OMS International kan Machinefabriek Elburg dit bereiken. Daardoor is zij een vooraanstaande en betrouwbare partner voor bedrijven in de automotive branche.

Machinefabriek Elburg gebruikt al sinds 2004 DARWIN van OMS International. DARWIN is een standalone EDI oplossing die kleine en middelgrote organisaties de mogelijkheid biedt om aan de EDI eisen en wensen van hun klanten te voldoen. DARWIN kan het gehele traject afhandelen, van order, verzendadvies, pakbon, label tot en met factuur. Omdat het ERP-software pakket veelal leidend is binnen organisaties, werden bij Machinefabriek Elburg de gegevens handmatig vanuit DARWIN overgezet naar dit pakket. Niet alleen is dit tijdrovend en inefficiënt, maar ook de kans op (tik)fouten is aanzienlijk.

Digitale stroomlijning

Na een upgrade van de ERP-software heeft OMS Machinefabriek Elburg dan ook geadviseerd om het handmatig overzetten van DARWIN naar het ERP te automatiseren. Dit kon vrij eenvoudig door ODEX en Xlate te koppelen. Hierdoor worden de ontvangen gegevens gesplitst, waarbij een deel van de gegevens direct naar het ERP-pakket wordt gestuurd en daar automatisch ingelezen. Het andere deel van de gegevens wordt door DARWIN afgehandeld. “Het is het gemak. Met een druk op de knop, een paar minuten wachten en alle gegevens zijn up-to-date”, aldus Lynn Ponstein, logistiek- en customer service medewerker bij Machinefabriek Elburg.

Dankzij EDI kan er snel gereageerd worden op aanpassingen van de klant. Voor Machinefabriek Elburg zijn een minimale voorraad, hoge flexibiliteit, 100% leverbetrouwbaarheid en korte doorlooptijden erg belangrijk. Mede door de geïmplementeerde EDI oplossingen kunnen zij dit realiseren. De digitale stroomlijning van de processen zorgt ervoor dat een vlotte voortgang van orders gegarandeerd kan worden.

Just-in-time productie

Het bewerken van producten wordt just-in-time gedaan. “Hierdoor kunnen wij efficiënt, kostenbewust en op tijd leveren”, aldus Lynn Ponstein. Naast EDI maakt men hiervoor gebruik van een uniek Flexible Manufacturing System (FMS). Een geautomatiseerd beladingssysteem waarmee vijf afzonderlijke bewerkingscentra (o.a. draai-, freesbanken) aangestuurd worden.

Niet alleen kunnen via EDI de orders van de klant snel en gemakkelijk ingelezen worden, ook kunnen de verzendberichten (als de goederen met de transporteur meegaan) en facturen digitaal naar klant DAF verstuurd worden. Een extra mogelijkheid waar Machinefabriek Elburg gebruik van maakt, is het uitprinten van labels voor op de pallets en het genereren van picklijsten. “De picklijsten gaan naar de logistieke afdeling, zodat de collega’s daar weten wat er op transport moet. De labels worden op de pallets aangebracht”. DARWIN is voor orderpicking gebruiksvriendelijk. De schermen zijn heel duidelijk en laten zich gemakkelijk bedienen. Met één druk op de knop worden pakbonnen verzonden en labels aangemaakt.

Voor de automotive sector

DARWIN is geconfigureerd om met veel handelspartners in de automotive sector te werken. Alle berichtdefinities voor elke handelspartner zijn vooraf geconfigureerd, samen met alle bekende verpakkingen, EDI-codes, fabriekslocaties en rapporten die nodig zijn voor een succesvolle zakelijke relatie met uw handelspartners.

Al geruime tijd maakt Machinefabriek Elburg naar volle tevredenheid gebruik van de kennis en oplossingen van OMS International. “De software werkt uitstekend. De enige keer dat ik hulp van OMS nodig heb, is als er door de klant wijzigingen in artikelen doorgevoerd worden” verteld Lynn.

Machinefabriek Elburg is een specialist in het bewerken van gietstukken, het leveren van nauwkeurige draai- en freesdelen en samengestelde producten. Zij vervaardigen halffabricaten voor toepassingen in trucks, motoren, compressoren, pompen, landbouw en olie & gas. Haar jarenlange ervaring zorgt ervoor dat MFE haar producten wereldwijd exporteert. Daardoor heeft zij een sterke positie op de Europese markt opgebouwd.